Uthyrning av utrymmen

Allmänna principer för uthyrning av utrymmen

Allmänt

Kyrkliga förrättningar såsom jordfästning, dop och vigsel är gratis för medlemmar av kyrkan. Vi debiterar hyra för användningen av fest-, mötes- och lägerlokaler. Hyran är i allmänhet förmånligare för egna församlingsmedlemmar än andra församlingars medlemmar. För dem som inte hör till kyrkan debiteras hyra också gällande kyrkliga förrättningar. Dop är dock alltid avgiftsfritt.

Huvudprinciper för användning av utrymmena

• Tillställningen bör ha en namngiven ansvarsperson
• Användningen av utrymmen debiteras enligt presenterade principer och prislistan nedan
• Bokningarna sköts i huvudsak via pastorskansliet måndag, tisdag och torsdag mellan klockan 9-12 per telefon 09 239 1005 eller via e-post sibbo.forsamling@evl.fi. OBS t.ex. vigslar kan inte bokas via e-post Ekonomikontoret kan också ge råd gällande uthyrning 09 239 1262 sibbokyrkligasamfallighet@evl.fi
• Privatpersonar kan i huvudsak boka utrymmen max 6 månader innan tillställningen. Inga bokningar tas emot för skärstorsdagen, långfredag eller därpåföljande lördag, allhelgona eller 24. och 25.12.
• Hyrestiden för en tillställning är en dag, mellan kl. 7.00 – 22.00, om inget annat skilt nämnts. Föregående dag kan reserveras (såvida utrymmet är ledigt) för förberedelser mellan kl. 18.00 – 22.00. För detta debiteras en halvdags hyra. Förberedelsetid bokas på förhand, i samband med bokningen av utrymmet.
• Mot ett skilt pris erbjuder vi borddukar. I lokalhyran ingår lokalens fasta bordsarrangemang. Om övriga bords- och stolsarrangemang bör avtalas i förväg, tilläggsdebitering från fall till fall. En del av salarna har fast AV-utrustning, som hyrestagaren kan använda. Många av utrymmena har även instrument (flygel, piano).
• Det är möjligt att ordna med egen servering i de hyrda utrymmena. I huvudköket som hör till Kyrkoby församlingshems Stora sal och Nya sal får endast samfällighetens husmor eller catering-företag tillreda mat. De övriga köken är distributionskök, i vilka man inte kan tillreda mat. Uppvärmning av hämtad färdig mat och att koka kaffe är tillåtet.
• Det är inte tillåtet att servera alkohol i samfällighetens utrymmen, frånsett lyckönskningsskålar.
• Man kan bekanta sig med utrymmena genom att boka en tid för det på förhand.
• Nycklarna eller nyckelkoden till utrymmet fås av ekonomikontoret vardagar mellan klockan 9-12, Stora Byvägen 1, 04130 Sibbo. Observera att ekonomikontoret är stängt på fredagar under sommaren.
• På uthyrningsblanketten meddelar hyrestagaren om något går sönder eller om någon utrustning saknas. Hyrestagaren är ansvarig för skada som hen förorsakat. Kärl som gått sönder debiteras hyrestagaren.
• Efter användningen städar och återställer den som hyrt utrymmet det i dess ursprungliga skick för nästa användare. Den som hyrt utrymmet ansvarar för att kärlen, soporna (också från golvet) förs bort och för att borden torkas.
• Medlemmar i Sibbo församlingar* kan boka vigsel i Sibbo kyrkor från och med den första vardagen i september före den kommande sommarsäsongen (juni – augusti). Andra än medlemmar i Sibbo församlingar kan boka förrättningstider till den kommande sommarsäsongen från och med den första vardagen i oktober. Inga vigselbokningar per e-post!
• För närmare bokning- och annuleringsvillkor, för bokning av konserter och bokningar av organisationer och föreningar, lägerverksamhet, vänligen se prislistan (längst ner på sidan)

*De personer vars föräldrar är medlemmar i Sibbo församlingar har också rätt att boka kyrkan från och med september.

Jordfästningar förrättas i följande kyrkor eller kapellet

Ljusets kapell är den primära lokalen för jordfästningar. Jordfästningar kan även förrättas i Sibbo kyrka eller Söderkulla kyrka. För medlemmar i den evangelisk-lutherska kyrkan uppbärs ingen hyra för användningen av utrymmet vid jordfästning. För övriga uppbärs hyra. Inga jordfästningar förrättas i Gamla kyrkan.

LJUSETS KAPELL

• Medlem i ev.luth. kyrka avgiftsfritt
• Övriga 300 euro

SIBBO KYRKA

• Medlem i ev.luth. kyrka avgiftsfritt
• Övriga 500 euro

SÖDERKULLA KYRKA

• Medlem i ev.luth. kyrka avgiftsfritt
• Övriga 500 euro

Övriga förrättningar som dop och vigslar i kyrkorna

Kyrkliga förrättningar som dop och vigslar är avgiftsfria för medlemmar av Sibbo församlingar. Övriga debiteras hyra för förrättningar i våra kyrkor. Dop i kyrkan är alltid avgiftsfritt.

SIBBO KYRKA

• Medlem av Sibbo församlingar utan avgift
• Örviga 220 euro

GAMLA KYRKAN

• Medlem av Sibbo församlingar utan avgift
• Övriga 220 euro

Gamla kyrkan används huvudsakligen endast sommartid.

SÖDERKULLA KYRKA, kyrksalen

• Medlem av Sibbo församlingar utan avgift
• Övriga 220 euro

Observera att dop och vigsel även kan förrättas i andra utrymmen än kyrkor. Då debiteras ingen avgift för förrättningen i våra lokaler för medlemmar av Sibbo församlingar, men hyra för festlokalen debiteras. Övriga utrymmen presenterar under rubriken Uthyrning av övriga utrymmen.

För dopfester debiteras inte lokalhyra (sex första timmarna), när barnet döps till medlem i Sibbo församlingar. Lokalhyra debiteras inte heller då en av barnets mor- eller farföräldrar är medlem i Sibbo församlingar. Ett dop i kyrkan är alltid gratis.

Vigselförrättningen är kostnadsfri för egna församlingsmedlemmar. Som egen församlingsmedlem räknas också en medlem i evangelisk-lutherska kyrkan vars förälder är församlingsmedlem i Sibbo.

Uthyrning av övriga utrymmen för fester, minnesstunder, kaffe, möten och andra tillställningar

Hyrestiden för en tillställning är en dag, mellan kl. 7.00 – 22.00, om inget annat skilt nämnts. Föregående dag kan reserveras (såvida utrymmet är ledigt) för förberedelser mellan kl. 18.00 – 22.00. För detta debiteras en halvdags hyra. Förberedelsetid bokas på förhand, i samband med bokningen av utrymmet.

För dopfester debiteras inte lokalhyra (sex första timmarna), när barnet döps till medlem i Sibbo församlingar. Lokalhyra debiteras inte heller då en av barnets mor- eller farföräldrar är medlem i Sibbo församlingar.

KYRKOBY FÖRSAMLINGSHEM

Lilla Salen, 30 personer

• Medlem av Sibbo församlingar 110 euro
• Övriga 220 euro
• Borddukar/stycke 8 euro

Nya Salen, 70 personer

• Medlem av Sibbo församlingar 180 euro
• Övriga 360 euro
• Borddukar/stycke 8 euro

Stora Salen, 130 personer

• Medlem av Sibbo församlingar 200 euro
• Övriga 400 euro
• Borddukar/stycke 8 euro

Huomioi, että pääkeittiötä saavat käyttää VAIN seurakuntayhtymän emäntä (tai tämän sijainen) ja catering-yritykset. Pääkeittiön käytöstä pienen salin vuokrauksen yhteydessä peritään tilavuokran lisäksi 50 euroa. Pienen salin yhteydessä on pieni ns jakelukeittiö, jossa omia tarjoiluja voi säilyttää ja laittaa saliin esille, mutta ruoanvalmistus EI sallittua. Ruoan lämmittäminen ja kahvinkeitto sallittua.

I huvudköket som hör till Kyrkoby församlingshems Stora sal och Nya sal får ENDAST samfällighetens husmor (eller hens vikarie) eller catering-företag tillreda mat. Då huvudköket bokas i samband med Lilla salen debiteras en tilläggsavgift på 50 euro. Det lilla köket invid lilla salen är ett distributionskök, i vilken man INTE kan tillreda mat. Förvaring och uppvärmning av hämtad färdig mat och att koka kaffe är tillåtet.

SÖDERKULLA KYRKA

Församlingssalen, 50 personer

• Medlem av Sibbo församlingar 180 euro
• Övriga 360 euro
• Borddukar/stycke 8 euro

Mötesutrymmet, 10 personer

• Medlem av Sibbo församlingar 50 euro
• Övriga 100 euro
• Borddukar/stycke 8 euro

Nedre våningen: ungdomsutrymmet 60 personer, familjeklubbutrymmet 30 personer och litet kök

• Medlem av Sibbo församlingar 130 euro
• Övriga 260 euro
• Borddukar/stycke 8 euro

Observera att Söderkulla kyrkas kök är distributionskök där egna serveringar kan förvaras och läggas fram, men tillagning av mat är INTE tillåtet. Att värma upp hämtad mat och att koka kaffe är tillåtet.

PRÄSTGÅRDEN

Festsalarna 35 personer (2 salar, sammanlagt för 35 personer)

• Medlem av Sibbo församlingar 180 euro
• Övriga 360 euro
• Borddukar/stycke 8 euro

Observera att Prästgårdens kök är ett distributionskök där egna serveringar kan förvaras och läggas fram, men tillagning av mat är INTE tillåtet. Att värma upp hämtad mat och att koka kaffe är tillåtet.

Konserter, framträdanden, inspelningar, övningar och andra tillställningar i kyrkorna

Att hyra en kyrka för konserter eller andra tillställningar överenskommes från fall till fall med beaktande av församlingsverksamheten. Kyrkoherdarna beslutar om uthyrningen. Den som hyr lokalen ansvarar för arrangemangen kring och säkerheten vid tillställningnen och för behövliga kontakter till myndigheterna. I andra än kyrkliga tillställningar får inte uppbäras kollekt. Närmare om boknings- och annulleringsprinciper vid fliken Reserverings- och annulleringsvillkor.

SIBBO KYRKA, GAMLA KYRKAN OCH SÖDERKULLA KYRKA

Sibboföreningar och -organisationer:

• Tillställningar utan avgift/Fritt inträde/tillställningar där det är frivilligt att köpa programblad 40 euro/timme
• Avgiftsbelagda tillställningar ( tillställningar till vilka det säljs inträdesbiljetter eller obligatoriska programblad) 10% av intäkterna, minst 40 euro/timme

Företag och övriga aktörer:

• Tillställningar utan avgift/Fritt inträde/tillställningar där det är frivilligt att köpa programblad 60 euro/timme**
• Avgiftsbelagda tillställningar ( tillställningar till vilka det säljs inträdesbiljetter eller obligatoriska programblad) 10% av intäkterna*

*10% av biljettintäkterna/obligatoriska programblad dock minst 700 euro måndag-fredag, 900 euro lördag-söndag, max 5 timmar och max till klockan 22.

**förutom timdebitering erläggs ersättning för vaktmästartjänster 50 euro/timme/vaktmästare

Behovet av vaktmästare avtalas i samband med bokningen. Vid konserter och andra offentliga tillställningar bör det alltid finnas en vaktmästare från samfälligheten på plats.

Lägergårdar

Uthyrning av lägergårdarna via fastighetschefen tfn 050 337 6536.

PRÄSTHOLMEN huvudbyggnad, köksutrymmen, bastuavdelning

• Medlem av Sibbo församlingar 200 euro/dygn
• Övriga 300 euro/dygn

Prästholmen kan hyras mellan tiden maj-september. Hyran är en lokalhyra i vilken inte ingår andra tjänster (till exempel städning eller bespisningartjänster). Den som hyr utrymmet ansvarar för slutstädningen.

NILSAS LÄGERGÅRD

Dagshyra

Lägergården+Villan

• Medlem av Sibbo församlingar 470 euro/dag
• Övriga 600 euroa/dag

Lägergården

• Medlem av Sibbo församlingar 400 euroa/dag
• Övriga 550 euro/dag

Villan

• Medlem av Sibbo församlingar 330 euro/dag
• Övriga 480 euro/dag

Dygnshyra

Lägergården+Villan

• Medlem av Sibbo församlingar 600 euro/dygn
• Övriga 770 euro/dygn

Lägergården

• Medlem av Sibbo församlingar 530 euro/dygn
• Övriga 700 euro/dygn

Villan

• Medlem av Sibbo församlingar 460 euro/dygn
• Övriga 630 euro/dygn

Bastu/timme 40 euro

Grill/gång 8 euro

Lakan 15 euro

Handduk 8 euro

Borddukar 11 euro

Hyran för Nilsas är en lokalhyra och innehåller inte bespisningstjänster.

Ovan nämnda priser gäller privatpersoner, företag och övriga aktörer. Sibboföreningar- och organisationer kan hyra lokalerna för till exempel möten då där inte är annan verksamhet. Hyran är 15 euro/timme om tillställningen är gratis och inga vaktmästartjänster behövs. För vaktmästartjänster debiteras 50 euro/timme.

Kort om villkoren för bokning och annullering

KYRKOR

Församlingarnas kyrkoherdar beslutar vilka tillställningar som är lämpliga i kyrkorna. Den som hyr lokalen ansvarar för arrangemangen kring och säkerheten vid tillställningen och för behövliga kontakter till myndigheterna.

I andra än kyrkliga tillställningar får inte uppbäras kollekt.

Alla annulleringar bör göras skriftligt till pastorskansliet minst 5 veckor före tillställningen, annars debiteras en annulleringsavgift av bokningspriset enligt följande:

• Annullering 4-1 veckor före tillställningen 50%
• Annullering 0-7 dagar före tillställningen 80%

Vid behov faktureras hyran i förväg.

ÖVRIGA UTRYMMEN

Annulleringen av bokningen ska göras minst 14 dagar före dagen då tillställningen är, annars debiteras en annulleringsavgift av bokningspriset enligt följande:

• Annullering 3-14 dagar före tillställningen 50%
• Annullering 0-3 före tillställningen 80% (även då man inte annullerat)

VILLKOR GRUPPVIS FÖR DEM SOM ANVÄDER UTRYMMENA

Utöver församlingsverksamhet, privatpersoner och företag används utrymmena även av föreningar, organisationer och aktörer som på ett etablerat sätt samarbetar med församlingarna. Närmare information om villkoren hittas i prislistans kapitel 1.2. LÄNK

Tips för val av lämplig lokal

Observera att sidan ännu är under redigering. Vissa länkar fungerar därför inte. Vi ber dig vänligen att kolla länken högre upp på sidan Bekanta dig med utrymmena. Tilläggsinfo från pastorskansliet och ekonomikontoret. Välkommen!

Lokaler för vigsel

• Sibbo kyrka, Kungsvägen 19
• Gamla kyrkan, Brobölevägen 68
  Gamla kyrkan har inget uppvärmningssystem, den används nästan enbart under sommarmånaderna.
• Söderkulla kyrka 

Lokaler för bröllopsfest:

• Prästgården, Kungsvägen 28 
• Församlingshemmets salar, Stora Byvägen 1
  Stora salen (140 personer) 
  Nya salen (70 personer)
  Lilla salen / Blåa salen (30 personer)

Att boka vigseltid och kyrka

Medlemmar i Sibbo församlingar kan boka vigsel i Sibbo kyrkor från och med den första vardagen i september före den kommande sommarsäsongen (juni – augusti). De personer vars föräldrar eller far-/morföräldrar är medlemmar i Sibbo församlingar har också rätt att boka kyrkan från och med september. Kyrklig vigsel kostar ingenting – ingen hyra uppbärs för varken kyrka eller präst för medlemmar av Sibbo församlingar. För festlokaler uppbärs hyra enligt prislistan.

Personer som bor utanför orten ombeds att anlita en präst från sin egen församling. För vigselbokningar från personer bosatta utanför orten debiteras en bokningsavgift samt kostnader för vaktmästarens tjänster. Andra än medlemmar i Sibbo församlingar kan boka vigseltider till den kommande sommarsäsongen från och med den första vardagen i oktober.

Vigseln kan förrättas i Sibbo kyrka, Gamla kyrkan (endast sommartid) eller Söderkulla kyrka. Man kan också vigas hemma, i andra kyrkor eller kapell i nejden eller i andra utrymmen som lämpar sig för tillställningens värde. Platsen måste avtalas skilt med den vigande prästen.

Vigseltider ges för jämna timmar. Kyrkan reserveras för 45 minuter så att följande par hinner med förberedelserna för sin sin förrättning.

Avvikande dagar. Vi reserverar varken våra utrymmen eller personal: skärtorsdagen, långfredag och därpåföljande lördag, allhelgona. julafton eller annandag jul.

Lokaler för jordfästning:

• Ljusets kappell Nya Kapellvägen 1

Lokaler för minnesstund:

• Prästgården, Kungsvägen 28 
• Församlingshemmets salar, Stora Byvägen 1
  Stora salen (140 personer) 
  Nya salen (70 personer)
  Lilla salen / Blåa salen (30 personer)

Lokaler för dop:

• Sibbo kyrka, Kungsvägen 19
• Gamla kyrkan, Brobölevägen 68
  Gamla kyrkan har inget uppvärmningssystem, den används nästan enbart under sommarmånaderna.
• Söderkulla kyrka 

Lokaler för dopkaffe:

Att ordna dopkaffe i våra utrymmen är avgiftsfritt.

• Prästgården, Kungsvägen 28 
• Församlingshemmets salar, Stora Byvägen 1
  Stora salen (140 personer) 
  Nya salen (70 personer)
  Lilla salen / Blåa salen (30 personer)

Lokaler för lägerverksamhet:

Prästholmen, lägergård

NIlsas, lägergård

HYyesprislistan öppnas i sin helhet via länken nedan.