Uthyrning av utrymmen
Principerna för användning av Sibbo kyrkliga samfällighets utrymmen
Prislista för uthyrning av utrymmen 2026
UTHYRNING AV SIBBO KYRKLIGA SAMFÄLLIGHETS UTRYMMEN
Användningen av utrymmen debiteras fr.o.m. 1.1.2026 enligt följande. Priserna inkluderar mervärdesskatt enligt den vid varje tidpunkt gällande skattesatsen. Minimidebiteringen är en timme. Seurakuntatilojen vuokrahinnasto ja muista palveluista veloitettavat maksut 1.1.2026 lähtien:
Vänligen bekanta dig även med principerna för användningen av utrymmena som hittas mot slutet av sidan (nedan).
UTHYRNING AV KYRKOR OCH KAPELL
I SAMBAND MED JORDFÄSTNING
Ljuset kapell
- Medlem av ev.luth. kyrka * utan avgift
- Övriga 300 €
Sibbo kyrka
- Medlem av ev.luth. kyrka * utan avgift
- Övriga 500 €
Söderkulla kyrka, kyrksalen
- Medlem av ev.luth. kyrka * utan avgift
- Övriga 500 €
OBS I lokalhyran ingår vaktmästartjänster under förrättningen.
* För medlemmar i ev.luth. kyrkan uppbärs ingen hyra för användningen av utrymmet vid jordfästning. För övriga uppbärs hyra för utrymmet enlit ovan.
I SAMBAND MED ÖVRIGA KYRKLIGA FÖRRÄTTNINGAR
Sibbo kyrka
- Medlem av Sibbo församlingar ** utan avgift
- Övriga 220 €
Gamla kyrkan
- Medlem av Sibbo församlingar ** utan avgift
- Övriga 220 €
Söderkulla kyrka, kyrksalen
- Medlem av Sibbo församlingar ** utan avgift
- Övriga 220 €
OBS I lokalhyran ingår vaktmästartjänster under förrättningen.
** Vigselförrättningar och välsignelse av äktenskap är kostnadsfria för egna församlingsmedlemmar. Ifall någon av brudparets föräldrar hör till Sibbo församlingar, uppbärs ingen hyra.
KONSERTER, ANDRA FRAMTRÄDANDEN OCH TILLSTÄLLNINGAR
Sibboföreningar och -organisationer:
Sibbo kyrka
- Tillställningar utan avgift/Fritt inträde (tillställningar med fritt inträde eller tillställningar där det är frivilligt att köpa ett programblad) 40 € / h
- Avgiftsbelagda tillställningar (tillställningar till vilka det säljs inträdesbiljetter eller obligatoriska programblad) 10 % av intäkterna, minst 40 € / h
Gamla kyrkan
- Tillställningar utan avgift/Fritt inträde (tillställningar med fritt inträde eller tillställningar där det är frivilligt att köpa ett programblad) 40 € / h
- Avgiftsbelagda tillställningar (tillställningar till vilka det säljs inträdesbiljetter eller obligatoriska programblad) 10 % av intäkterna, minst 40 € / h
Söderkulla kyrka, kyrksalen
- Tillställningar utan avgift/Fritt inträde (tillställningar med fritt inträde eller tillställningar där det är frivilligt att köpa ett programblad) 40 € / h
- Avgiftsbelagda tillställningar (tillställningar till vilka det säljs inträdesbiljetter eller obligatoriska programblad) 10 % av intäkterna, minst 40 € / h
OBS
Förutom ovannämnda debiteringar tillkommer en ersättning för vaktmästartjänster 50 € / h / vaktmästare. Behovet av vaktmästare avtalas i samband med bokningen. Vid konserter och andra offentliga tillstälningar bör det alltid finnas en vaktmästare från samfälligheten på plats.
Företag och andra aktörer:
Sibbo kyrka
- Tillställningar utan avgift/Fritt inträde (tillställningar med fritt inträde eller tillställningar där det är frivilligt att köpa ett programblad) 60 € / h**
- Avgiftsbelagda tillställningar (tillställningar till vilka det säljs inträdesbiljetter eller obligatoriska programblad) 10 % av intäkterna*, minst 60 € / h
Gamla kyrkan
- Tillställningar utan avgift/Fritt inträde (tillställningar med fritt inträde eller tillställningar där det är frivilligt att köpa ett programblad) 60 € / h**
- Avgiftsbelagda tillställningar (tillställningar till vilka det säljs inträdesbiljetter eller obligatoriska programblad) 10 % av intäkterna*, minst 60 € / h
Söderkulla kyrka, kyrksalen
- Tillställningar utan avgift/Fritt inträde (tillställningar med fritt inträde eller tillställningar där det är frivilligt att köpa ett programblad) 60 € / h**
- Avgiftsbelagda tillställningar (tillställningar till vilka det säljs inträdesbiljetter eller obligatoriska programblad) 10 % av intäkterna*, minst 60 € / h
OBS!
*10 % av biljettintäkterna/obligatoriskt programblad, dock minst 700 € må-fre, 900 € lö-sö, max 5 timmar och max till kl. 22.
**förutom timdebiteringen erläggs ersättning för vaktmästartjänster 50 € / h / vaktmästare.
Behovet av vaktmästare avtalas i samband med bokningen. Vid konserter och andra offentliga tillstälningar bör det alltid finnas en vaktmästare från samfälligheten på plats.
UTHYRNING AV ÖVRIGA UTRYMMEN:
KYRKOBY FÖRSAMLINGSHEM
Privatpersoner, företag och övriga aktörer
Lilla salen (30 pers.)
- Medlem av Sibbo församlingar 110 €
- Övriga 220 €
Nya salen (70 pers.)
- Medlem av Sibbo församlingar 180 €
- Övriga 360 €
Stora salen (130 pers.)
- Medlem av Sibbo församlingar 200 €
- Övriga 400 €
Borddukar/st
- Medlem av Sibbo församlingar 8 €
- Övriga 8 €
OBS: Hyran gäller för en dag kl. 7.00-22.00. Föregående dag kan reserveras för förberedelser mellan kl. 18.00-22.00. För detta debiteras en halv dagshyra.
Huvudköket får användas endast av samfällighetens husmor (och hens vikarier) samt av catering-företag.
Vid användning av huvudköket i samband med hyrning av lilla salen, uppbärs en tilläggsavgift på 50 €.
SÖDERKULLA KYRKA (kyrksalens hyra, se ovan)
Privatpersoner, företag och andra aktörer
Församingssalen (50 pers.)
- Medlem av Sibbo församlingar 180 €
- Övriga 360 €
Mötesutrymmet (10 pers)
- Medlem av Sibbo församlingar 50 €
- Övriga 100 €
Nedre våningen; ungdomsutrymmet, familjeklubbutrymmet och köket (60 pers. +30 pers.)
- Medlem av Sibbo församlingar 130 €
- Övriga 260 €
Borddukar/st
- Medlem av Sibbo församlingar 8 €
- Övriga 8 €
Hyran gäller för en dag kl. 7.00-22.00. Föregående dag kan reserveras för förberedelser mellan kl. 18.00-22.00. För detta debiteras en halv dagshyra.
PRÄSTGÅRDEN
Privatpersoner, företag och andra aktörer
Festsalarna (35 pers.)
- Medlem av Sibbo församlingar 180 €
- Övriga 360 €
Pöytäliinat/kpl
- Medlem av Sibbo församlingar 8 €
- Övriga 8 €
Hyran gäller för en dag kl. 7.00-22.00. Föregående dag kan reserveras för förberedelser mellan kl. 18.00-22.00. För detta debiteras en halv dagshyra.
LÄGERGÅRDAR
PRÄSTHOLMEN
Privatpersoner, företag och andra aktörer:
Huvudbyggnad, köksutrymmen och bastuavdelning
- Medlem av Sibbo församlingar 200 €
- Övriga 300 €
Prästholmen kan hyras i maj-september. Hyran är en lokalhyra i vilken inte ingår andra tjänster (t.ex. städning och bespisningstjänster). Den som hyr ut utrymmet ansvarar för slutstädningen.
NILSAS LÄGERGÅRD
Privatpersoner, företag och andra aktörer DAGSAVGIFTER
Medlem av Sibbo församlingar
Lägergården + Villan
- Medlem av Sibbo församlingar 470 €
- Övriga 600 €
Lägergården
- Medlem av Sibbo församlingar 400 €
- Övriga 550 €
Villan
- Medlem av Sibbo församlingar 330 €
- Övriga 480 €
Privatpersoner, företag och andra aktörer DYGNSAVGIFTER
Medlem av Sibbo församlingar
Lägergården + Villan
- Medlem av Sibbo församlingar 600 €
- Övriga 770 €
Lägergården
- Medlem av Sibbo församlingar 530 €
- Övriga 700 €
Villan
- Medlem av Sibbo församlingar 460 €
- Övriga 630 €
Bastu / timme 40 €
Grillhyra / gång 8 €
Sänglkläder 15 €
Handduk 8 €
Borddukar 11 €
Hyran är en lokalhyra, bespisningstjänster ingår inte i hyran.
Sibboföreningar och -organisationer
Sibboföreningar och -organisationer kan hyra samfällighetens utrymmen t.ex. för möten då församlingarna inte har egen verksamhet i dem. Lokalhyran är 15 €/timme såvida man inte uppbär en avgift av deltagarna och det inte finns behov av en vaktmästare. För vaktmästartjänster debiteras 50 €/timme.
Övriga företag och versamma kan komma överens med fastighetschefen.
SIDAN ÄR UNDER ARBETE, REDIGERING PÅGÅR
Uthyrning av övriga utrymmen
- Information om uthyrbara utrymmen hittas via flikarna Kyrkor, lokaler och begravningsplats samt via den här sidan vid (ovan). Lämpliga festlokaler är Församlingshemmets salar i kyrkobyn och salerna i Prästgården eller Söderby kyrka.
Hyrestid
- Hyran för en tillställning är en dag, mellan kl. 7.00-22.00, om inget annat skilt nämnts. Föregåene dag kan reserveras för förberedelser mellan kl. 18.00-22.00. För detta debiteras en halvdag hyra. Förberedelsetid bokas på förhand, i samband med bokningen av utrymmet.
Arrangemang och utrustning
- I hyresavgifterna för lokalen ingår endast lokalhyran. Mot ett skilt pris erbjuder vi borddukar. I lokalhyran ingår lokalens fasta bordsarrangemang. Om övriga bords- och stolsarrangemang bör avtalas i förväg, tilläggsdebitering från fall till fall. En del av salarna har fast AV-utrustning som hyrestagaren kan använda. Många av utrymmena har även instrument (flygel, piano).
- Det är inte tillåtet att servera alkohol i samfällighetens utrymmen frånsett lyckönskningsskålar.
- ———————— redigering pågår
- Vuokrattaviin tiloihin on mahdollista tuoda omia tarjoiluja. Kirkonkylän seurakuntatalon Isoon saliin ja Uuteen saliin kuuluvassa pääkeittiössä on vain seurakuntayhtymän keittiön emännällä ja tämän sijaisilla sekä catering-yrityksellä mahdollista valmistaa ruokaa. Muut keittiöt ovat jakelukeittiöitä, joissa ei voida valmistaa ruokaa. Varauksen yhteydessä saa tarkempaa tietoa tilan keittiövarustelusta.
Loppusiivous
- Tilan vuokraaja järjestää ja siivoaa vuokratun tilan käytön jälkeen alkuperäiseen kuntoon seuraavalle käyttäjälle. Tilan vuokraamisesta vastaava henkilö vastaa astioiden, roskien ym. poissiivouksesta (myös lattiapinnoilta) sekä pöytien pyyhkimisestä.
- Vuokrauslomakkeella tilan vuokraaja ilmoittaa, jos jotain rikkoutuu tai jos huomaat jonkin varusteen puuttuvan. Vuokraaja on vastuussa aiheuttamistaan vahingoista. Rikkoutuneet astiat laskutetaan vuokraajalta.
Tiloihin tutustuminen
- Suosittelemme, että tilan varaaja tutustuu ennalta vuokrattavaan tilaan vahtimestarin tai emännän opastuksella. Tiloihin tutustuminen on sovittava hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. Avaimet kuitataan taloustoimistolta arkisin klo 9-12 välisenä aikana.
Muiden tilojen peruutusehdot
Varauksen peruutus on tehtävä vähintään 14 päivää ennen varatun tilaisuuden alkamispäivää, muuten peritään peruutusmaksu tilauksen hinnasta seuraavasti:
– peruutus 4-13 päivää ennen tilaisuutta 50 %
– peruutus 0-3 päivää ennen tilaisuutta 80 % (samoin peruuttamatta jättäminen)
(tiedoston saavutettavuutta ei ole tarkistettu)
Sidan redigeras. Svenskt innehåll inom kort.
Info ja muuta hyödyllistä tietoa
- Kun haluat viettää perhejuhlaa, esimerkiksi ristiäisiä, merkkipäiviä tai rippijuhlia seurakunnan tiloissa, ota yhteyttä kirkkoherranvirastoon.
- Tiloja saa varata aikaisintaan 6kk ennen tilaisuutta.
- Huom. erityispäivät: tilojamme, pappia tai muita työntekijöitä ei voi varata kiirastorstaina, pitkäperjantaina ja sitä seuraavana lauantaina, pyhäinpäivänä, 24.12. ja 25.12. (Hautaansiunauksia ei juhannusaattona, eikä juhannuspäivänä).
- Jos haluat vuokrata tiloja muihin tarkoituksiin, ota yhteyttä kiinteistöpäällikköön.
- Huom. seurakuntatiloissa ei ole lupa tarjoilla alkoholia lukuunottamatta alkumaljaa. Lisäksi kaikki tilamme ovat savuttomia.
Hinnasto löytyy tästä linkistä.
Vihkimiseen sopivat seurakunnan tilat
- Sipoon kirkko, Kuninkaantie 19
- Vanha kirkko, Brobölentie 68
Vanha kirkko on avoinna tilaisuuksia varten juhannuksesta elokuun loppuun, Vanhassa kirkossa ei ole lämmitystä, joten sitä käytetään lähes yksinomaan kesäisin. - Söderkullan kirkko
Hääjuhlaan sopivat seurakunnan tilat:
- Pappila, Kuninkaantie 28
- Seurakuntatalon salit, Iso Kylätie 1
Iso sali (140 henkilöä)
Uusi sali (70 henkilöä)
Pieni sali / Sininen sali (30 henkilöä)
INFO: vihkiajan ja kirkon varaaminen Sipoon suomalaisessa seurakunnassa
Sipoon seurakuntien jäsenet voivat varata Sipoon kirkkoja syyskuun ensimmäisestä arkipäivästä lähtien ennen tulevaa kesäkautta (kesä- heinä- elokuu). Niillä henkilöillä, joiden vanhemmat tai isovanhemmat ovat Sipoon seurakuntien jäseniä, on myös oikeus varata kirkko syyskuusta alkaen. Kirkollinen vihkiminen ei maksa mitään – kirkosta ei oman seurakunnan jäseneltä peritä vuokraa ja pappi on maksuton.
Huom. erityispäivät: emme anna perhejuhliin tilojamme, pappia tai muita työntekijöitä kiirastorstaina, pitkäperjantaina ja sitä seuraavana lauantaina, pyhäinpäivänä, 24.12. ja 25.12.Ulkopaikkakuntalaisten varausaika alkaa lokakuun ensimmäisestä arkipäivästä. Ulkopaikkakuntalaisten toivotaan pyytävän papin omasta seurakunnastaan. Ulkopaikkakuntalaisten vihkivarauksista peritään 220€ (varausmaksu+vahtimestarin palvelut).
Vihkitoimitus on mahdollista järjestää Sipoon kirkossa, Vanhassa kirkossa (vain kesällä juhannuksesta elokuun loppuun) tai Söderkullan kirkossa. On mahdollista vihkiä myös kotona, lähiseudun kirkoissa ja kappeleissa sekä myös muissa tilaisuuden arvoon sopivissa paikoissa. Vihkipaikasta on sovittava yhdessä vihkipapin kanssa.
Halutessaan vihkipari voi pyytää pappia toimittamaan ns. morsiusmessun, jolloin vieraat yhdessä vihkiparin kanssa voivat nauttia ehtoollisen messun tapaan. Morsiusmessua haluavien on kuitenkin syytä jo vihkiaikaa varatessa mainita tämä toive, sillä morsiusmessua varten varataan pidempi vihkiaika. Vihkipäivää varatessa on mahdollisuus esittää toivomus vihkipapista.
Huom. Vihkiaikoja annetaan tasatunnein eli vihkiminen alkaa tasatunnein. Kirkon varauksen pituus on 45 minuuttia, jotta seuraavalla parilla olisi aikaa valmisteluihin,
Siunaustilaisuuteen sopiva seurakunnan tila:
- Valon kappeli, Uusi Kappelintie 1
Muistotilaisuuteen sopivat seurakunnan tilat:
- Pappila, Kuninkaantie 28
- Seurakuntatalon salit, Iso Kylätie 1
Iso sali (140 henkilöä)
Uusi sali (70 henkilöä)
Pieni sali / Sininen sali (30 henkilöä)
Kasteeseen sopivat seurakunnan tilat:
- Sipoon kirkko, Kuninkaantie 19
- Vanha kirkko, Brobölentie 68
Vanha kirkko on avoinna tilaisuuksia varten juhannuksesta elokuun loppuun, Vanhassa kirkossa ei ole lämmitystä, joten sitä käytetään lähes yksinomaan kesäisin. - Söderkullan kirkko
Kastekahveille sopivat seurakunnan tilat:
Huom. Kastekahvien järjestäminen seurakunnan tiloissa on maksutonta.
Seurakuntatalon salit, Iso Kylätie 1
Iso sali (140 henkilöä)
Uusi sali (70 henkilöä)
Pieni sali / Sininen sali (30 henkilöä)
Pappila, Kuninkaantie 28
Hinnasto
Tilojen käytön periaatteet
Sipoon seurakuntayhtymän tilojen käytön periaatteet
Yleisperiaatteet
- Tilaisuudella on oltava nimetty vastuuhenkilö.
- Tilojen käyttö veloitetaan alla olevien periaatteiden ja hinnaston mukaisesti.
- Pöytäliinojen käytöstä veloitetaan aina hinnaston mukainen korvaus.
- Kirkkosalien käytöstä päättävät kirkkoherrat. Muista seurakuntayhtymän tilojen käytöstä päättävät kirkkoherrat tai hallintojohtaja.
- Maksullisuudesta ja mahdollisesta maksuvapautuksesta päättävät kirkkoherrat tai hallintojohtaja.
Tilojen käyttäjät
Omat seurakunnat ja yhtymä:
- Seurakuntayhtymän tiloja käytetään pääsääntöisesti seurakuntien ja seurakuntayhtymän omiin kokoontumisiin. Niiden järjestelyistä vastaa seurakunnan tai seurakuntayhtymän työntekijä. Kirkkoherrat voivat erikseen sopia, että tähän tarkoitukseen soveltuva seurakunnan toimitila luovutetaan myös luotettavan seurakuntalaisen johdolla tapahtuvaan kokoontumiseen.
Seurakunnan oma toiminta
- Jos seurakuntayhtymän tai seurakunnan työntekijä järjestää jotakin yhtymän tai seurakunnan nimissä, tiloista ei peritä vuokraa. Tällöin kyseessä on seurakuntayhtymän tai sen seurakuntien oma toiminta. Mikäli tilaisuudessa myydään erikseen käsiohjelmia, tulee tuoton, jota ei ole päätetty lahjoittaa hyväntekeväisyyskohteeseen, tulla seurakuntayhtymän tilille.
Muut tilojen käyttäjät:
Sipoolaiset yhdistykset ja järjestöt
- Seurakuntayhtymä voi luovuttaa tiloja sipoolaisten yhdistysten ja järjestöjen käyttöön silloin, kun niissä ei ole seurakuntien omaa toimintaa. Vahtimestaripalveluista peritään hinnastonmukainen maksu.
- Jos tilaisuudessa peritään osallistujilta maksu (esimerkiksi pääsylippu, käsiohjelma, myyntipaikka), seurakuntayhtymä veloittaa 10 prosenttia tilaisuuden tuotoista tai vähintään vuokrahinnaston mukaisen tuntihinnan mukaan lukien vahtimestaripalvelut.
Yritykset ja muut toimijat
- Yrityksiltä ja muilta toimijoilta peritään kirkosta ja seurakuntayhtymän tiloista vuokra, jonka suuruus on päätetty yhteisessä kirkkoneuvostossa (katso vuokrahinnasto).
Kaikki seurakuntien kanssa vakiintuneesti yhteistyötä tehneet tahot
- Seurakunnat ovat tehneet yhteistyötä vakiintuneiden tahojen kanssa (lähetys- ja avustusjärjestöt, kristilliset toimijat). Kysymys on seurakunnan omasta toiminnasta, josta ei peritä vuokraa.
- Tähän ryhmään luetaan myös vuoropalveluperiaatteella järjestettävät musiikkitilaisuudet tai vastaavat. Esimerkiksi ulkopuolinen kuoro voi kokoontua korvauksetta seurakuntayhtymän tiloissa, mikäli vastavuoroisesti korvauksetta palvelee jossain seurakunnan tilaisuudessa (esim. messu).
- Jos tilaisuudessa kuitenkin peritään osallistujilta maksu (esimerkiksi pääsylippu, käsiohjelma, myyntipaikka, palveluveloitus), seurakuntayhtymä veloittaa 10 prosenttia tilaisuuden tuotoista tai vähintään vuokrahinnaston mukaisen tuntihinnan mukaan lukien vahtimestaripalvelut. Vapaaehtoisia käsiohjelmia ei katsota sisäänpääsymaksuiksi.
Sipoon seurakuntien jäsenet
- Seurakuntalaisten järjestämät yksittäiset tilaisuudet liittyvät yleensä kirkollisiin toimituksiin (kastekahvit, muistotilaisuudet ja häät). Seurakuntayhtymän tilat voidaan vuokrata yksityishenkilöille myös esimerkiksi syntymäpäiväjuhlia ja muita juhlia varten. Seurakuntayhtymä perii vuokrahinnaston mukaisen vuokran yksityishenkilön järjestämistä tilaisuuksista. Poikkeuksena on kastejuhla. Kastejuhlasta ei peritä tilavuokraa kuudesta (6) ensimmäisestä tunnista kun kyseessä on Sipoon seurakuntien jäsen tai jos yksi kastettavan isovanhemmista on Sipoon seurakuntien jäsen.
- Seurakuntajäsenille vuokra on pienempi, kuin muille.
Kirkkoon kuulumattomat
- Kirkkoon kuulumattomilta peritään aina tilavuokra ja muut käyttöön tai tarvikkeisiin perustuvat maksut sekä vahtimestarityöhön ja mahdolliset siivoukseen liittyvät maksut. Tämä koskee myös hautaustilaisuutta siunauskappelissa tai kirkkosaleissa. Tilavuokra peritään myös esimerkiksi kirkkoon kuulumattomien avioliiton siunauksesta tai avioliittoon vihkimisestä.
Poliittiset puolueet ja yhteisöt
- Seurakuntayhtymä ei anna tai vuokraa tiloja poliittisten puolueiden ja yksittäisen poliitikon käyttöön, mikäli tilaisuus itsessään on poliittinen.
Poikkeukset
- Jos seurakunta tai seurakuntayhtymä osallistuu järjestön harjoittamaan hyväntekeväisyyteen, tilavuokrasta voidaan luopua. Kirkkoherrat tai hallintojohtaja päättävät tapauskohtaisesti, milloin edellytykset tilavuokrasta vapautumiseen täyttyvät.
Tilavuokrien ja maksujen laskutus
- Seurakuntayhtymän taloustoimisto laskuttaa seurakuntatilojen ja palveluiden käytöstä perittävän tilavuokran ja mahdolliset muut maksut vuokrahinnaston mukaisesti.
- Taloustoimisto huolehtii maksamattomien tilavuokrasaatavien perinnästä.
Yleistietoa ja vuokraehdot
Yleistietoa tilojen vuokrauksesta sekä vuokraehdot
Kirkkojen ja kappeleiden vuokraus
- Sipoon seurakuntayhtymällä ja sen seurakunnilla on kolme kirkkoa; Sipoon kirkko, Sipoon Vanha kirkko ja Söderkullan kirkko. Sipoon vanha kirkko on kiinni syyskuu – toukokuu välisenä aikana. Kaikkia kolmea kirkkoa voidaan varata kirkollisia toimituksia varten. Poikkeuksena on kuitenkin Sipoon Vanha kirkko, jossa ei voida pitää siunaustilaisuuksia.
Vihkimistilaisuudet
- Vihkimistilaisuus on veloitukseton oman seurakunnan jäsenelle. Oman seurakunnan jäseneksi katsotaan myös ev.lut. kirkon jäsen, jonka vanhempi asuu Sipoossa ja on seurakunnan jäsen. Pariskunnasta jommankumman on oltava yllä mainittujen kriteerien mukaisesti jäsen, jotta tilavuokraa ei peritä. Sama periaatetta sovelletaan avioliittoon siunaamisiin.
Sipoon seurakuntien jäsenet voivat varata Sipoon kirkkoja vihkimisiä varten syyskuun ensimmäisestä arkipäivästä lähtien ennen tulevaa kesäkautta (kesä – elokuu). Niillä henkilöillä, joiden vanhemmat tai isovanhemmat ovat Sipoon seurakuntien jäseniä, on myös oikeus varata kirkko syyskuusta alkaen. Muut kuin Sipoon seurakuntien jäsenet voivat varata toimitusaikoja tulevalle kesäkaudelle lokakuun ensimmäisestä arkipäivästä lähtien.
Muut kirkolliset toimitukset
- Kastetilaisuudesta ei peritä tilavuokraa (kuusi ensimmäistä tuntia), kun lapsi kastetaan Sipoon seurakuntien yhteyteen. Tilavuokraa ei myöskään peritä, jos yksi kastettavan isovanhemmista on Sipoon seurakuntien jäsen. Kaste kirkossa on aina ilmainen.
- Valon kappeli toimii ensisijaisena hautaan siunauksen tilana. Hautaan siunaamisia voidaan pitää myös Sipoon kirkossa ja Söderkullan kirkossa. Oman seurakunnan jäsenen hautaan siunauksesta ei peritä tilavuokraa. Muun evankelis-luterilaisen jäsenen hautaan siunaus on myös veloituksetonta.
- Kirkkojen ja kappeleiden käytöstä muun kuin evankelis-luterilaisen jäsenen hautaan siunaukseen veloitetaan hinnaston mukainen tilavuokra.
- Muistotilaisuudesta peritään hinnaston mukainen tilavuokra.
Konsertit, muut esitykset ja tilaisuudet sekä niiden harjoitukset, nauhoitukset ja levytykset
- Sipoon kirkko, Vanha kirkko ja Söderkullan kirkko ovat vuokrattavissa konsertteja ja muita esiintymisiä varten. Ne voi myös vuokrata konserttien ja muiden esiintymisten nauhoituksiin ja levytyksiin. Näistä sovitaan tapauskohtaisesti ja seurakuntatoiminta huomioiden. Tilan vuokraaja vastaa soitinten virityskustannuksista, jos tiloissa olevia soittimia halutaan käyttää esiintymisissä.
Kirkkoherrat päättävät tilojen vuokraamisesta tapauskohtaisesti ja seurakuntatoiminta huomioiden.
Kirkkojen varaus- ja peruutusehdot
Tilavuokrat laskutetaan tarvittaessa etukäteen.
Päätökset kirkkoihin sopivista tilaisuuksista tekevät seurakuntien kirkkoherrat. Tilan vuokraaja vastaa omien tilaisuuksiensa järjestelyistä ja turvallisuudesta sekä tarvittavista yhteyksistä viranomaisiin. Muissa kuin kirkollisissa tilaisuuksissa ei saa periä kolehtia.
Kaikki peruutukset on tehtävä kirjallisesti kirkkoherranvirastoon viimeistään 5 viikkoa ennen tilaisuuden alkamisajankohtaa, muuten peritään peruutusmaksu tilauksen hinnasta seuraavasti:
– peruutus 4 – 1 viikkoa ennen tilaisuutta 50 %
– peruutus 0 – 7 päivää ennen tilaisuutta 80 %
Muiden tilojen vuokraus
Muiden tilojen vuokraus
- Perustietoa vuokrattavista tiloista löytyy seurakuntien kotisivuilta. Juhlia varten vuokrattavia tiloja ovat Kirkonkylä seurakuntatalon salit, Pappilan juhlasali sekä Söderkullan kirkon seurakuntasali..
Vuokra-aika
- Tilaisuuden perusvuokra-aika on yksi päivä klo 7.00 – 22.00 välisenä aikana, jos muuta ei ole erikseen mainittu. Edellisen päivän voi varata valmisteluja varten klo 18.00 – 22.00 välillä. Tästä veloitetaan puolen päivän vuokra. Edellisen päivän valmistelusta on sovittava etukäteen tilavarauksen yhteydessä.
Tilojen perusjärjestely ja varusteet
- Tilojen vuokrahinnat sisältävät ainoastaan tilavuokran. Tarjoamme erillishintaan pöytäliinoja. Tilavuokriin sisältyy ko. tilan pöytäjärjestely perusmuodossaan. Muista pöytä- ja tuolijärjestelyistä on sovittava ennakkoon, lisäveloitus tapauskohtaisesti. Osassa saleissa on kiinteät AV-laitteet, joita vuokraaja voi käyttää. Monissa tiloissa on myös soittimia (flyygeli, piano).
- Alkoholitarjoilu ei ole sallittu seurakuntayhtymän tiloissa, lukuun ottamatta onnittelumaljojen tarjoilua.
- Vuokrattaviin tiloihin on mahdollista tuoda omia tarjoiluja. Kirkonkylän seurakuntatalon Isoon saliin ja Uuteen saliin kuuluvassa pääkeittiössä on vain seurakuntayhtymän keittiön emännällä ja tämän sijaisilla sekä catering-yrityksellä mahdollista valmistaa ruokaa. Muut keittiöt ovat jakelukeittiöitä, joissa ei voida valmistaa ruokaa. Varauksen yhteydessä saa tarkempaa tietoa tilan keittiövarustelusta.
Loppusiivous
- Tilan vuokraaja järjestää ja siivoaa vuokratun tilan käytön jälkeen alkuperäiseen kuntoon seuraavalle käyttäjälle. Tilan vuokraamisesta vastaava henkilö vastaa astioiden, roskien ym. poissiivouksesta (myös lattiapinnoilta) sekä pöytien pyyhkimisestä.
- Vuokrauslomakkeella tilan vuokraaja ilmoittaa, jos jotain rikkoutuu tai jos huomaat jonkin varusteen puuttuvan. Vuokraaja on vastuussa aiheuttamistaan vahingoista. Rikkoutuneet astiat laskutetaan vuokraajalta.
Tiloihin tutustuminen
- Suosittelemme, että tilan varaaja tutustuu ennalta vuokrattavaan tilaan vahtimestarin tai emännän opastuksella. Tiloihin tutustuminen on sovittava hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. Avaimet kuitataan taloustoimistolta arkisin klo 9-12 välisenä aikana.
Muiden tilojen peruutusehdot
Varauksen peruutus on tehtävä vähintään 14 päivää ennen varatun tilaisuuden alkamispäivää, muuten peritään peruutusmaksu tilauksen hinnasta seuraavasti:
– peruutus 4-13 päivää ennen tilaisuutta 50 %
– peruutus 0-3 päivää ennen tilaisuutta 80 % (samoin peruuttamatta jättäminen)