Tilojen vuokraus

Tilojen vuokraus, yleisinfo

Yleisperiaate

Kirkolliset toimitukset kuten esimerkiksi hautaan siunaaminen, kaste ja vihkiminen ovat kirkon jäsenelle maksuttomia. Vuokraa perimme juhla-, kokous- ja leiritilojen käytöstä. Vuokra on kotiseurakunnan jäsenelle yleensä edullisempi kuin ulkopaikkakuntalaiselle. Kirkkoon kuulumattomilta veloitetaan kirkkotilan vuokra myös toimituksiin liittyen. Kaste kirkossa on aina ilmainen.

Tilojen käytön pääperiaatteet

• Tilaisuudella on oltava nimetty vastuuhenkilö.
• Tilojen käyttö veloitetaan tällä sivulla olevien periaatteiden ja hinnaston mukaisesti. 
• Varaukset tehdään pääasiassa kirkkoherranviraston kautta arkisin kello 9.00-12.00 välillä puhelimitse 09 239 1525 tai sähköpostitse sipoon.suomalainen.seurakunta@evl.fi Huomioithan, että kesäperjantaisin toimisto voi olla suljettu. Myös taloustoimisto neuvoo varausasioissa puhelimitse 09 239 1262 tai sähköpostitse sipoonseurakuntayhtyma@evl.fi
• Pääsääntö on, että yksityishenkilöt voivat varata tiloja enintään 6 kuukautta ennen tilaisuutta, tiloja ei kuitenkaan voi varata kiirastorstaina, pitkäperjantaina ja sitä seuraavana lauantaina, pyhäinpäivänä tai 24.12 ja 25.12.
• Tilaisuuden perusvuokra-aika on yksi päivä kello 7.00-22.00 välisenä aikana. Varauksen yhteydessä voidaan myös (mikäli tila vapaana) varata aika edellisen päivän valmisteluja varten kello 18.00-22.00 välillä. Tästä veloitetaan puolen päivän vuokra.
• Tilojen vuokrahinnat sisältävät ainoastaan tilavuokran pöytäjärjestelyineen. Mikäli järjestystä halutaan vaihtaa, siitä on sovittava ennakkoon, lisäveloitus tapauskohtaisesti. Pöytäliinoja tarjoamme erillishintaan. Kiinteät laitteet (AV, flyygeli, piano) käytettävissä.
• Vuokrattaviin tiloihin on mahdollista tuoda omia tarjoiluja. Kirkonkylän seurakuntatalon Isoon saliin ja Uuteen saliin kuuluvassa pääkeittiössä on vain seurakuntayhtymän emännällä sekä catering-yrityksellä mahdollista valmistaa ruokaa. Muut keittiöt ovat jakelukeittiöitä, joissa ei saa valmistaa ruokaa. Tuodun ruoan lämmitys sekä kahvinkeitto sallittua jakelukeittiöissä.
• Alkoholitarjoilu ei ole sallittu seurakuntayhtymän tiloissa lukuun ottamatta onnittelu- tai tervetuliaismaljaa.
• Tiloihin voi tutustua ennakolta ja tutustumisaika sovittava hyvissä ajoin.
• Avaimet tai avainkoodi noudettavissa taloustoimistosta arkisin kello 9-12 välillä, Iso Kylätie 1, 04130 Sipoo. Huomioithan, että kesäperjantaisin toimisto voi olla suljettu.
• Vuokrauslomakkeelle tilan vuokraaja ilmoittaa, jos jotain rikkoutuu tai jos huomaa jonkin varusteen puuttuvan. Vuokraaja on vastuussa aiheuttamistaan vahingoista. Rikkoutuneet astia laskutetaan vuokraajalta.
• Loppusiivouksesta vastaa tilan vuokraaja. Tila tulee saattaa alkuperäiseen kuntoon. Astiat ja roskat siivotaan tilasta (myös lattiapinnoilta) ja pöydät pyyhitään.
• Vihkikirkon varaus seuraavalle kesälle (kesä-elokuu) voidaan Sipoon seurakunnan jäsenelle* tehdä syyskuun ensimmäisenä arkipäivänä. Muut kuin Sipoon seurakunnan jäsenet voivat varata näitä aikoja lokakuun ensimmäisestä arkipäivästä lähtien. Jos seurakunnalta haluaa vuokrata tilan hääjuhlia varten se tulisi tehdä vihkivarauksen yhteydessä.
• Tarkemmat varaus- ja peruutusehdot sekä konserttivaraukset, järjestöjen ja yhdistysten varaukset sekä leirivarausten periaatteet löytyvät hinnastosta LINKKI

*Oman seurakunnan jäseneksi katsotaan myös ev.lut. seurakunnan jäsen, jonka vanhempi asuu Sipoossa ja on seurakunnan jäsen.

Hautaan siunaamiset toimitetaan seuraavissa kirkoissa tai kappelissa

Valon kappeli toimii ensisijaisena hautaan siunauksen tilana. Hautaan siunaamisia voidaan pitää myös Sipoon kirkossa ja Söderkullan kirkossa. Oman seurakunnan jäsenen hautaan siunauksesta ei peritä tilavuokraa. Muun evankelis-luterilaisen jäsenen hautaan siunaus on myös veloituksetonta. Vanhassa kirkossa ei toimiteta hautaan siunaamisia.

VALON KAPPELI

• Ev.lut kirkon jäsen veloituksetta
• Muut 300 euroa

SIPOON KIRKKO

• Ev.lut kirkon jäsen veloituksetta
• Muut 500 euroa

SÖDERKULLAN KIRKKO

• Ev.lut kirkon jäsen veloituksetta
• Muut 500 euroa

Muut toimitukset kuten kasteet ja vihkimiset kirkoissa.

Kirkolliset toimitukset kuten esimerkiksi hautaan siunaaminen, kaste ja vihkiminen ovat kirkon jäsenelle maksuttomia. Kirkkoon kuulumattomilta veloitetaan kirkkotilan vuokra myös toimituksiin liittyen. Kaste kirkossa on aina ilmainen.

SIPOON KIRKKO

• Ev.lut kirkon jäsen veloituksetta
• Muut 220 euroa

VANHA KIRKKO

• Ev.lut kirkon jäsen veloituksetta
• Muut 220 euroa

Vanha kirkko on käytössä pääasiassa kesäisin.

SÖDERKULLAN KIRKKO, kirkkosali

• Ev.lut kirkon jäsen veloituksetta
• Muut 220 euroa

Huomioithan, että kaste tai vihkiminen voidaan toimittaa myös muissa seurakuntayhtymän tiloissa. Itse toimituksesta ei silloin peritä vuokraa kirkkoon kuuluvalta, mutta juhlatilan käytöstä veloitetaan hinnaston mukainen tilavuokra. Muut tilat esitellään alla kohdassa Muiden tilojen vuokraus.

Kaste kirkossa on aina maksuton ja kastejuhla on maksuton (6 tuntia), kun lapsi kastetaan Sipoon seurakuntien yhteyteen. Tilavuokraa ei myöskään peritä, jos yksi kastettavan isovanhemmista on Sipoon seurakuntien jäsen.

Muiden tilojen vuokraus – juhlat, muistotilaisuudet, kahvit, kokoukset

Vuokra on yhden päivän vuokra kello 7.00-22.00 välillä. Edellisen päivän voi varata valmisteluja varten kello 18.00-22.00 välillä. Tästä veloitetaan puolen päivän vuokra.

Kastejuhla on maksuton (6 tuntia) kun lapsi liitetään Sipoon seurakunnan jäseneksi tai jos yksi kastettavan isovanhemmista on Sipoon seurakuntien jäsen.

KIRKONKYLÄN SEURAKUNTATALO

Pieni Sali, 30 henkilölle

• Sipoon seurakuntien jäsen 110 euroa
• Muut 220 euroa
• Pöytäliinat/kappale 8 euroa

Uusi Sali, 70 henkilölle

• Sipoon seurakuntien jäsen 180 euroa
• Muut 360 euroa
• Pöytäliinat/kappale 8 euroa

Iso Sali, 130 henkilölle

• Sipoon seurakuntien jäsen 200 euroa
• Muut 400 euroa
• Pöytäliinat/kappale 8 euroa

Huomioi, että pääkeittiötä saavat käyttää VAIN seurakuntayhtymän emäntä (tai tämän sijainen) ja catering-yritykset. Pääkeittiön käytöstä pienen salin vuokrauksen yhteydessä peritään tilavuokran lisäksi 50 euroa. Pienen salin yhteydessä on pieni ns jakelukeittiö, jossa omia tarjoiluja voi säilyttää ja laittaa saliin esille, mutta ruoanvalmistus EI sallittua. Ruoan lämmittäminen ja kahvinkeitto sallittua.

SÖDERKULLAN KIRKKO

Seurakuntasali, 50 henkilölle

• Sipoon seurakuntien jäsen 180 euroa
• Muut 360 euroa
• Pöytäliinat/kappale 8 euroa

Kokoustila, 10 henkilölle

• Sipoon seurakuntien jäsen 50 euroa
• Muut 100 euroa
• Pöytäliinat/kappale 8 euroa

Alakerta: nuorisotila 60 henkilölle, perhekerhotila 30 henkilölle ja pikkukeittiö

• Sipoon seurakuntien jäsen 130 euroa
• Muut 260 euroa
• Pöytäliinat/kappale 8 euroa

Huomioi, että Söderkullan kirkon keittiöt ovat jakelukeittiöitä, joissa omia tarjoiluja voi säilyttää ja laittaa varattuun tilaan esille, mutta ruoanvalmistus EI ole sallittua. Ruoan lämmittäminen ja kahvinkeitto sallittua.

PAPPILA

Juhlasalit 35 henkilölle (2 salia, yhteensä 35 henkilölle)

• Sipoon seurakuntien jäsen 180 euroa
• Muut 360 euroa
• Pöytäliinat/kappale 8 euroa

Huomioithan, että Pappilan keittiö on jakelukeittiö, jossa omia tarjoiluja voi säilyttää ja laittaa saliin esille, mutta ruoanvalmistus EI ole sallittua. Ruoan lämmittäminen ja kahvinkeitto sallittua.

Konsertit, muut esiintymiset ja tilaisuudet kirkoissa

SIPOON KIRKKO, VANHA KIRKKO JA SÖDERKULLAN KIRKKO

Sipoolaiset yhdistykset ja järjestöt:

• Maksuttomat tilaisuudet/Vapaa pääsy/myydään vapaaehtoisia ohjelmalehtisiä 40 euro/tunti
• Maksulliset tilaisuudet (pakollinen pääsylippu tai pakollinen ohjelmalehtinen) 10% tuotoista, vähintään 40 euroa/tunti

Yritykset ja muut toimijat:

• Maksuttomat tilaisuudet/Vapaa pääsy/myydään vapaaehtoisia ohjelmalehtisiä 60 euro/tunti**
• Maksulliset tilaisuudet (pakollinen pääsylippu tai pakollinen ohjelmalehtinen) 10 % tuotoista*

*10% lipputuloista/pakollisista ohjelmalehtisistä, kuitenkin vähintään 700 euroa maanantai-perjantai, 900 euroa lauantai-sunnuntai enintään 5 tuntia ja enintään kello 22 asti.

**tuntivuokran lisäksi peritään korvaus vahtimestaripalveluista 50 euroa/tunti/vahtimestari

Vahtimestaritarpeista sovitaan varauksen yhteydessä. Konserteissa ja muissa yleisötilaisuuksissa on aina oltava yksi seurakuntayhtymän vahtimestari paikalla.

Leirikeskukset

Leirikeskusten varaukset sovitaan kiinteistöpäällikön kanssa p. 050 337 6536.

PAPINSAARI päärakennus, keittiötilat ja saunatilat

• Sipoon seurakuntien jäsen 200 euroa/vuorokausi
• Muut 300 euroa/vuorokausi

Huomioi, että Papinsaari on vuokrattavissa touko- ja syyskuun välisenä aikana. Vuokra on tilavuokra eikä sisällä muita palveluita (esimerkiksi ruokailupalvelua tai siivousta). Vuokraaja huolehtii loppusiivouksesta.

NILSAKSEN LEIRIKESKUS

Päivävuokra

Leirikeskus+Villan

• Sipoon seurakuntien jäsen 470 euroa/päivä
• Muut 600 euroa/päivä

Leirikeskus

• Sipoon seurakuntien jäsen 400 euroa/päivä
• Muut 550 euroa/päivä

Villan

• Sipoon seurakuntien jäsen 330 euroa/päivä
• Muut 480 euroa/päivä

Vuorokausivuokra

Leirikeskus+Villan

• Sipoon seurakuntien jäsen 600 euroa/päivä
• Muut 770 euroa/päivä

Leirikeskus

• Sipoon seurakuntien jäsen 530 euroa/päivä
• Muut 700 euroa/päivä

Villan

• Sipoon seurakuntien jäsen 460 euroa/päivä
• Muut 630 euroa/päivä

Sauna/ tunti 40 euroa

Grillivuokra/kerta 8 euroa

Lakanavuokra 15 euroa

Pyyhe 8 euroa

Pöytäliinat 11 euroa

Nilsaksen vuokra on tilavuokra eikä sisällä ruokailupalveluja.

Yllä olevat leirikeskushinnat koskevat yksityishenkilöitä, yrityksiä ja muita toimijoita. Sipoolaiset yhdistykset ja järjestöt voivat vuokrata tiloja esimerkiksi kokouksia varten silloin, kun niissä ei ole muuta toimintaa. Tilavuokra on 15 euroa/tunti, jos tilaisuuteen osallistuvilta ei peritä maksua ja vahtimestarille ei ole tarvetta. Vahtimestaripalveluista peritään 50 euroa/tunti.

Varaus- ja peruutusehdoista lyhyesti

KIRKKOJEN varaus- ja peruutusehdot

Päätöksen kirkkoihin sopivista tilaisuuksista tekevät seurakuntien kirkkoherrat. Tilan vuokraaja vastaa omien tilaisuuksiensa järjestelyistä ja turvallisuudesta sekä tarvittavista yhteyksistä viranomaisiin.

Muissa kuin kirkollisissa tilaisuuksissa ei saa periä kolehtia.

Kaikki peruutukset on tehtävä kirjallisesti kirkkoherranvirastoon viimeistään 5 viikkoa ennen tilaisuuden alkamisajankohtaa, muuten peritään peruutusmaksu tilauksen hinnasta seuraavasti:

• Peruutus 4-1 viikkoa ennen tilaisuutta 50%
• Peruutus 0-7 päivää ennen tilaisuutta 80%

Tilavuokrat laskutetaan tarvittaessa etukäteen.

MUIDEN TILOJEN peruutusehdot

Varauksen peruutus on tehtävä vähintään 14 päivää ennen varatun tilaisuuden alkamispäivää, muuten peritään peruutusmaksu seuraavasti:

• Peruutus 3-14 päivää ennen tilaisuutta 50%
• Peruutus 0-3 päivää ennen tilaisuutta 80% (samoin peruuttamatta jättäminen)

TILOISSA TOIMIVIEN EHDOT RYHMITTÄIN

Oman seurakunnan toimijoiden ja yksityishenkilöiden ja yritysten lisäksi seurakuntayhtymän tiloja käyttävät myös yhdistykset, järjestöt ja vakiintuneet yhteistyökumppanit. Näistä tarkempaa tietoa löytyy hinnaston luvusta 1.2. LINKKI TULOSSA

Vinkkejä sopiviin tiloihin

Huomio! Sivua päivitetään, joten linkit tiloihin eivät välttämättä vielä toimi. Pyydämme katsomaan tiloja sivun yläosan Tutustu tiloihin -linkin kautta. Lisäinfoa tarjoavat kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto. Tervetuloa tutustumaan tiloihimme!

Vihkimiseen sopivat seurakunnan tilat

• Sipoon kirkko, Kuninkaantie 19
• Vanha kirkko, Brobölentie 68
  Vanha kirkko on avoinna tilaisuuksia varten juhannuksesta elokuun loppuun, Vanhassa kirkossa ei ole lämmitystä, joten sitä käytetään lähes yksinomaan kesäisin.
• Söderkullan kirkko 

Hääjuhlaan sopivat seurakunnan tilat:

• Pappila, Kuninkaantie 28 
• Seurakuntatalon salit, Iso Kylätie 1
  Iso sali (140 henkilöä) 
  Uusi sali (70 henkilöä)
  Pieni sali / Sininen sali (30 henkilöä)

Vihkiajan ja kirkon varaaminen  

Sipoon seurakuntien jäsenet voivat varata Sipoon kirkkoja syyskuun ensimmäisestä arkipäivästä lähtien ennen tulevaa kesäkautta (kesä- heinä- elokuu). Niillä henkilöillä, joiden vanhemmat tai isovanhemmat ovat Sipoon seurakuntien jäseniä, on myös oikeus varata kirkko syyskuusta alkaen. Kirkollinen vihkiminen ei maksa mitään – kirkosta ei oman seurakunnan jäseneltä peritä vuokraa ja pappi on maksuton.

Huom. erityispäivät: emme anna perhejuhliin tilojamme, pappia tai muita työntekijöitä kiirastorstaina, pitkäperjantaina ja sitä seuraavana lauantaina, pyhäinpäivänä, 24.12. ja 25.12.Ulkopaikkakuntalaisten varausaika alkaa lokakuun ensimmäisestä arkipäivästä. Ulkopaikkakuntalaisten toivotaan pyytävän papin omasta seurakunnastaan. Ulkopaikkakuntalaisten vihkivarauksista peritään varausmaksu+vahtimestarin palvelut

Vihkitoimitus on mahdollista järjestää Sipoon kirkossa, Vanhassa kirkossa (vain kesällä juhannuksesta elokuun loppuun) tai Söderkullan kirkossa. On mahdollista vihkiä myös kotona, lähiseudun kirkoissa ja kappeleissa sekä myös muissa tilaisuuden arvoon sopivissa paikoissa. Vihkipaikasta on sovittava yhdessä vihkipapin kanssa. 

Halutessaan vihkipari voi pyytää pappia toimittamaan ns. morsiusmessun, jolloin vieraat yhdessä vihkiparin kanssa voivat nauttia ehtoollisen messun tapaan. Morsiusmessua haluavien on kuitenkin syytä jo vihkiaikaa varatessa mainita tämä toive, sillä morsiusmessua varten varataan pidempi vihkiaika. Vihkipäivää varatessa on mahdollisuus esittää toivomus vihkipapista. 

Huom. Vihkiaikoja annetaan tasatunnein eli vihkiminen alkaa tasatunnein. Kirkon varauksen pituus on 45 minuuttia, jotta seuraavalla parilla olisi aikaa valmisteluihin,

Siunaustilaisuuteen sopiva seurakunnan tila:

• Valon kappeli, Uusi Kappelintie 1

Muistotilaisuuteen sopivat seurakunnan tilat:

• Pappila, Kuninkaantie 28 
• Seurakuntatalon salit, Iso Kylätie 1
  Iso sali (140 henkilöä) 
  Uusi sali (70 henkilöä)
  Pieni sali / Sininen sali (30 henkilöä)

Kasteeseen sopivat seurakunnan tilat:

• Sipoon kirkko, Kuninkaantie 19
• Vanha kirkko, Brobölentie 68
  Vanha kirkko on avoinna tilaisuuksia varten juhannuksesta elokuun loppuun, Vanhassa kirkossa ei ole lämmitystä, joten sitä käytetään lähes yksinomaan kesäisin.
• Söderkullan kirkko

Kastekahveille sopivat seurakunnan tilat:

Kastekahvien järjestäminen seurakunnan tiloissa on maksutonta.

Seurakuntatalon salit, Iso Kylätie 1
Iso sali (140 henkilöä) 
Uusi sali (70 henkilöä)
Pieni sali / Sininen sali (30 henkilöä)

Pappila, Kuninkaantie 28 

Leiritoimintaan sopivat tilat:

Papinsaari, leirikeskus

NIlsas, leirikeskus